Imprimir uma folha em tamanho real, em A4 ou Letter

Desligue o redimensionamento, guarde 15 mm de margem, imprima só em preto e mantenha a página das respostas fora da folha que você entrega.

Os dois tamanhos de papel são parecidos o bastante para parecerem intercambiáveis e diferentes o bastante para estragar uma impressão. O A4 tem 210 por 297 mm. O Letter tem 216 por 279 mm, que são 8,5 por 11 polegadas. O A4 é cerca de 6 mm mais estreito e 18 mm mais alto, então nada se alinha em direção nenhuma, e nenhuma impressora avisa: ela redimensiona, desloca ou corta e imprime assim mesmo.

«Ajustar à página» é a opção que custa a folha, e é a padrão na maioria das caixas de diálogo de impressão. Encaixar uma página A4 num papel Letter reduz para cerca de 94 por cento, porque 279,4 dividido por 297 dá 0,94. Mesmo quando o papel bate com o documento, a opção que costuma se chamar «ajustar à área imprimível» ainda encolhe uns 4 por cento para escapar da faixa da borda que a impressora não alcança. A opção que você procura tem um nome diferente em cada lugar: «Tamanho real» no Acrobat, «Padrão» dentro de «Escala» no Chrome, e «Escala personalizada» em 100 onde der para digitar um número.

Confira uma vez com uma régua, em vez de confiar na caixa de diálogo. Imprima uma página só e meça a grade contra o tamanho impresso na linha embaixo do título; se uma grade de 120 mm medir 115, alguma coisa está redimensionando. O esconderijo de sempre é o driver da impressora, e não o programa: um driver em Letter com um documento em A4 dispara o ajuste em silêncio, e os dois têm de estar no mesmo papel antes que valha a pena tentar qualquer outra coisa.

As margens não são enfeite. A maioria das impressoras domésticas não consegue imprimir a menos de 3 a 5 mm da borda do papel, e muitas perdem bem mais depois que o driver acrescenta a própria faixa de segurança, então abaixo de 12 a 13 mm você está apostando. Nossas folhas guardam 15 mm nos quatro lados exatamente por isso. Um caça-palavras que perde a coluna da direita não é uma folha um pouco imperfeita: é uma folha em que uma das palavras não pode mais ser encontrada.

Imprima em preto e branco, e imprima a sério. Numa impressora a jato de tinta, o modo colorido compõe o preto a partir de ciano, magenta e amarelo mesmo quando a página só tem traços pretos e letras pretas, então um conjunto de trinta caça-palavras para a turma esvazia os cartuchos caros sem ganho visível nenhum. Escolha «Escala de cinza» e, onde o driver oferecer, «somente tinta preta». Uma folha de passatempo não tem informação de cor a perder: as linhas da grade são 0,25 mm de cinza e todo o resto é preto.

A qualidade rascunho é a única economia que custa alguma coisa. Um traço de grade de 0,25 mm impresso em modo rascunho se desfaz em pontinhos em muitas impressoras a jato de tinta, e um labirinto com paredes pontilhadas é mais difícil de ler do que um com paredes de linha cheia. Qualidade normal em escala de cinza é barata o bastante; o rascunho é para a cópia que fica com você.

As respostas estão na página 2, e essa é a razão para não imprimir frente e verso por reflexo. Impressas no verso, as respostas ficam na folha de cada criança e, em papel de escritório de 80 g/m², aparecem quando a folha é levantada contra a janela. Coloque o intervalo de páginas em 1 para a turma, e imprima a página 2 uma vez para você.

O mesmo campo economiza papel em vez de desperdiçar. Trinta alunos, só a página 1, só frente, são trinta folhas; imprimir tudo frente e verso por hábito são sessenta páginas em trinta folhas e trinta gabaritos entregues por engano. A caixa do intervalo de páginas fica ao lado do número de cópias em toda caixa de diálogo, e é o único campo que vale a pena preencher todas as vezes.

Frente e verso faz sentido quando você está montando um caderninho com vários passatempos para uma criança só. Escolha virar pela borda longa para páginas em retrato: virar pela borda curta imprime uma página sim, outra não de cabeça para baixo, o que parece defeito de impressora e é uma configuração. Ponha as respostas de todos os passatempos na última folha, em vez de atrás de cada um, e o caderninho funciona do jeito que uma revista funciona.